Son tarixlər yaxınlaşır, tapşırıqlar yığılır və gün heç nə düzgün edilməmiş hissi ilə başa çatır. Problem saatların sayında deyil, onları idarə etmək bacarığındadır. Hətta pmnews.az və digər platformalarda matçları izləyən qəddar azarkeşlər belə, bacarıqlı planlaşdırma sayəsində iş tapşırıqlarını yerinə yetirməyə çatırlar. Vaxtın nəzarətinin beş sınaqdan keçmiş metodunu nəzərdən keçirək.
Konsentrasiya üçün Pomodoro texnikası
Frančesko Çirillo işi beş dəqiqəlik fasilələrlə 25 dəqiqəlik hissələrə bölməyi təklif etdi. Hər hissə «pomidor» adlanır. Dörd tsikldən sonra 15-30 dəqiqəlik uzun fasilə verilir.
Alqoritm sadədir:
- Tapşırıqların siyahısını tərtib edin və prioritetlərə görə düzün.
- Taymerı 25 dəqiqəyə quraşdırın və bir tapşırığa diqqət yetirin.
- Siqnaldan sonra beş dəqiqəlik fasilə edin.
- Tsikli daha üç dəfə təkrarlayın.
- Dördüncü «pomidor»dan sonra uzun fasilə götürün.
Yanaşma diqqətin yayınmasını minimuma endirir və konsentrasiyanı yüksək səviyyədə saxlayır.
Eyzenhauer matrisi prioritetləri müəyyən edir
Bütün tapşırıqlar dörd kateqoriyaya bölünür: təcili və vacib, vacib təcilsiz, təcili əhəmiyyətsiz, təcilsiz əhəmiyyətsiz. Birincilər dərhal yerinə yetirilməlidir, ikincilər planlaşdırmaya inteqrasiya olunur, üçüncülər həvalə edilir, dördüncülər istisna edilir.
Matris vacib işlərə təcili olmazdan əvvəl diqqət yetirməyi öyrədir. Bu, stressı azaldır və daim yanğınları söndürmədən işin keyfiyyətini yaxşılaşdırır.
«Sabah et» metodu axını idarə edir
Mark Foster prinsipi təklif etdi: bu gün ortaya çıxan hər şey növbəti günə köçürülür. Bu günkü diqqət yalnız əvvəlcədən planlaşdırılmış tapşırıqlarda qalır.
Yanaşma sonsuz iş əlavə etməkdən və siyahının şişməsindən qaçmağa kömək edir. Metod daim yeni tapşırıqlar alan və informasiya yüklənməsindən yorulanlar üçün effektivdir.
Avtofokus hiss üzrə işləyir
Bütün tapşırıqlar siyahıya yazılır, sonra daxili hiss əsasında məhz burada və indi yerinə yetirmək istədiyiniz tapşırıq seçilir. Prinsip prokrastinasiyanı minimuma endirir: istifadəçi özünü sərt çərçivələrlə sıxmır, əksinə əhval-ruhiyyə və motivasiyaya görə tapşırıq seçir.
Yanaşma xüsusilə yaradıcı peşələr, sərt son tarixləri olmayan işlər və çoxlu xırda addımları olan böyük layihələr üçün faydalıdır. Sistem çevikdir, mürəkkəb quraşdırma tələb etmir və mobil tətbiqlərlə yaxşı uyğunlaşır.
Uzun sprintlər üçün 90/30 metodu
İş 90 dəqiqəlik aktiv konsentrasiya blokları ilə qurulur, sonra 30 dəqiqəlik tam istirahət gəlir: keçid, gəzinti və ya hətta qısa yuxu. Tsikli iş günü və enerji səviyyəsi nə qədər icazə verirsə, bir o qədər təkrarlamaq lazımdır.
Tədqiqatlar göstərir: beyin məhz belə vaxt kəsiklərində maksimum işləyə bilir və yüksək məhsuldarlığı qoruyur. Metod analitiklərə, yaradıcı istiqamətlərin mütəxəssislərinə və klassik texnikalar əvəzinə öz bioritmlərinə əməl etməyə hazır olan hər kəsə uyğundur.
Ən çox səslənən bir texnika ilə başlayın və bir neçə həftə test edin. Məhsuldarlıq metodların sayından deyil, seçilmiş yanaşmanın hər gün real işdə müntəzəm tətbiqindən artır.
