Инсайдер

5 ошибок в учёте рабочего времени, которые вредят бизнесу

Рабочее время — один из самых ценных ресурсов любого бизнеса, но во многих компаниях учет до сих пор ведется вручную. Такой подход кажется удобным и проверенным, однако он абсолютно неэффективен: вы не можете точно отследить опоздания, переработки, ранние уходы или отсутствие на рабочем месте. 

Решить эту проблему может учет рабочего времени сотрудников с помощью автоматизированных систем контроля и управления доступом (СКУД).

Типичные ошибки в учете времени: чего стоит избегать?

Если система контроля настроена неправильно или вовсе отсутствует, любой коллектив может столкнуться с проблемами. Среди наиболее распространенных ошибок:

  • учет на бумаге или в Excel — такой формат не дает объективных данных для анализа и превращает процесс в формальность;
  • отсутствие фиксации точного времени входа и выхода — из-за этого вы не можете выявить системные опоздания, ранние уходы или переработки;
  • передача пропусков между сотрудниками — это одна из самых распространенных схем обхода контроля;
  • отсутствие интеграции с бухгалтерией — вы тратите время на перенос данных, а ошибки в расчетах могут вызвать недовольство сотрудников;
  • игнорирование удаленных сотрудников — если вы не фиксируете активность персонала, который работает вне офиса, то рискуете получить искаженную картину продуктивности.

Большинство этих проблем способны решить современные СКУД — остается лишь выбрать подходящий вариант.

Как навести порядок в системе учета рабочего времени?

Чтобы сохранить контроль, в первую очередь необходимо отказаться от ручного учета. Это решение давно устарело и не подходит для современных компаний. 

Поэтому бизнес переходит на автоматизированные системы, которые позволяют точно фиксировать время входа и выхода, исключают человеческий фактор, а также интегрируются с CRM, 1C и другими системами. 

Комплексные решения под ключ предлагает компания ID Smart. Специалисты проводят анализ объекта, подбирают оборудование, настраивают программы, обучают персонал и обеспечивают необходимую техническую поддержку.

GN

Recent Posts

Токаев: Ученые всегда должны быть в фарватере созидания

Глава государства выступил на заседании Национального совета по науке и технологиям, сообщает прес-служба Акорды. В…

8 часов ago

Джеки Чан снимет фильм в Алматы

Известный китайский и голливудский актер Джеки Чан определился с локациями в Алматы для своего будущего…

11 часов ago

Более трех миллионов казахстанцев установили запрет на получение займов и кредитов

Свыше 3 миллионов граждан Казахстана воспользовались возможностью установить запрет на получение кредитов и микрозаймов. Об…

11 часов ago

Прокуратура СКО выявила нарушения в сфере госзакупок

Прокуратура Северо-Казахстанской области выявила нарушения законодательства в сфере государственных закупок. Ряд акиматов и подведомственных организаций…

11 часов ago

В Павлодаре прошел совместный рейд полиция и «Жастар Рухы» (видео)

В Павлодаре прошли совместные профилактические мероприятия, организованные сотрудниками полиции и представителями молодежного крыла партии «Жастар…

14 часов ago

В Украине ликвидирован мошеннический call-центр, обманувший казахстанцев на сотни миллионов тенге (видео)

23 сентября в результате совместной спецоперации правоохранительных органов Казахстана и Украины была пресечена деятельность транснациональной…

15 часов ago